הנהלת חשבונות לעצמאים

הנהלת חשבונות לעצמאים היא חלק בלתי נפרד משגרת ניהול עסק. שכן, אפילו עצמאים בתחילת דרכם צריכים להפיק קבלות, להעביר דוחות למס הכנסה ולמס ערך מוסף, לחשב הכנסות והוצאות ולבצע שורה של פעילויות נוספות הנכללות תחת המינוח הנהלת חשבונות לעצמאים. בהקשר זה, ישנן מספר אפשרויות העומדות בפני כל עצמאי או בעל עסק; ניתן לבצע את כל הפעילויות השונות של הנהלת חשבונות לעצמאים לבד, ניתן להסתייע בשירותי הנהלת חשבונות לעצמאים הניתנים באמצעות רשת האינטרנט או תוכנות מתוחכמות ביותר, ניתן להשתמש בשירותי אאוטסורסינג בתחום או ניתן להעסיק מנהל או מנהלת חשבונות מקצועיים.

הנהלת חשבונות לעצמאים – מה היא כוללת?

הנהלת חשבונות לעצמאים דומה מאוד להנהלת חשבונות של חברות או ארגונים, וכוללת לרוב שני אפיקים אפשריים – הנהלת חשבונות בשיטה החד צידית או הנהלת חשבונות בשיטה הכפולה. הנהלת חשבונות חד צידית היא חלקית וכוללת רק חישוב של הוצאות והכנסות. לעומתה, הנהלת חשבונות בשיטה הכפולה כוללת גם התחייבויות ונכסים. באופן מעשי, הפעילויות המרכזיות של הנהלת חשבונות לעצמאים הן: הפקה של חשבוניות, רישום של ההוצאות ושל ההכנסות כנדרש בלשון החוק, דיווח חודשי למס ערך מוסף, תשלום חודשי על המקדמות למס הכנסה ומילוי דוח שנתי על הפעילות העסקית. לעיתים, כוללת הנהלת חשבונות לעצמאים פעילויות נוספות בעיקר במקרים שהעסק גדול יחסית, כדוגמת: הפקה של תלושי משכורת לעובדים ודיווח על פעילות העסק לחברות הביטוח ולעיתים גם לקופות הגמל.

הנהלת חשבונות לעצמאים – האפשרויות הקיימות

בפני עצמאים קיימות, כאמור, מספר אפשרויות לנהל את הפעילות הקשורה לתיעוד התנועות הכספיות של העסק:

הנהלת חשבונות לעצמאים בשיטת "עשה זאת בעצמך" – היום ישנן תוכנות מחשב מתוחכמות ביותר המאפשרות לנהל את חשבונות העסק לבד וללא צורך בסיוע מקצועי. בתוכנות הנהלת חשבונות לעצמאים כל מה שנדרש הוא לרשום את ההוצאות ולהפיק קבלות, כאשר דוח מקדמות למס הכנסה, דוח מע"מ וספר תקבולים ותשלומים מופקים אוטומטית ובאופן עצמאי.

הנהלת חשבונות לעצמאים על ידי בעל מקצוע – במקרים בהם נדרשת הנהלת חשבונות בשיטה כפולה, לרוב יש צורך בהעסקה של מנהל חשבונות מיומן. שכן, במקרה זה, בנוסף לרישום ההוצאות וההכנסות, יש צורך בהכנת ספרי הנהלת החשבונות בצורה יסודית ומקצועית על מנת שיועברו מאוחר יותר לרואה החשבון. במקרים של הנהלת חשבונות לעצמאים מסוג זה ישנם מרכיבים רבים נוספים, כדוגמת: רישום ספקים, רישום פעילויות בנקאיות, רישום לקוחות, רישום שכר ופעילויות אחרות.

הנהלת חשבונות לעצמאים בשיטת אאוטסורסינג – במקרה בו נדרשת הנהלת חשבונות מקצועית אפשרי היום להסתייע גם בשירותי אאוטסורסינג, הניתנים לרוב על ידי חברה מקצועית וחוסכים את העלויות הכרוכות בהעסקת איש מקצוע באופן קבוע בעסק.

מעוניינים בשירותי הנהלת חשבונות וייעוץ מס?

התקשרו עכשיו: 050-3930051 לשיחת ייעוץ