הנהלת חשבונות היא תחום כלכלי העוסק ברישום של התנועות הכספיות של חברות, בעלי מקצוע וארגונים שונים. הנהלת חשבונות כוללת עיסוק בנושאים, כדוגמת: רכישות שונות לארגון, מכירות, הכנסות אחרות, קבלות ותשלומים. ההתפתחות העצומה של הכלכלה הלאומית והבינלאומית בעידן המודרני הובילה בעשור האחרון לעלייה גם בדרישה לבעלי מקצוע בתחום הנהלת חשבונות בגופים כלכליים וגם בארגונים שאינם פועלים למטרות רווח. כמעט לא קיימים היום בשוק העבודה, בארץ ובעולם, גופים או ארגונים שאינם זקוקים לשירותי הנהלת חשבונות סדירים כחלק בלתי נפרד מהפעילות השוטפת שלהם. חברות הייטק, בנקים, רשתות שיווק גדולות, חברות סטארט וגם עסקים קטנים זקוקים כחלק משגרת פעילותם לשירותי הנהלת חשבונות.
כפי ששמה יכול להעיד עליה, הנהלת חשבונות היא עיסוק שמהותו מתרכזת בניהול החשבונות של החברה או העסק. במציאות המודרנית קיימות שתי שיטות מרכזיות בתחום זה – הנהלת חשבונות הקרויה "חד צידית" והנהלת חשבונות כפולה. לרוב מתבצעת הנהלת החשבונות על ידי מנהל חשבונות. בהקשר זה, חשוב מאוד לא לבלבל בין הנהלת חשבונות ובין תחום ראיית חשבון שהוא תחום שונה לחלוטין, הכולל ניתוח כלכלי מעמיק והפקת דוחות חשבונאים מקצועיים. במסגרת תפקידו אחראי מנהל החשבונות על רישום יומיומי של העסקאות הפיננסיות של הארגון בו הוא עובד. רישום החשבונות נעשה על ידי תוכנת הנהלת חשבונות מיוחדת, שהיא דמוית ספר חשבונות, כדוגמת "חשבשבת". רישום זה מתבצע בהתאם לכללי הנהלת חשבונות מקובלים. בנוסף לכך, לקראת סוף רבעון או שנה פיננסית מעבירים מנהל החשבונות רישומים ומאזן מלא של התנועות הכספיות שהתרחשו באותה תקופה. בהתאם לדוח הנהלת חשבונות זה, מכין רואה החשבון את המאזנים של החברה ואת דוחות הרווח וההפסד שלה.
כמו בכל ענף מקצועי אחר כך גם בתחום הנהלת חשבונות חלו לא מעט התפתחויות במהלך השנים, והיא הותאמה לצרכים של שוק דינאמי מאוד, הנמצא בשינוי מתמיד. בהתאם לכך, ניתן היום ליהנות ממגוון שירותי הנהלת חשבונות גם לא במסגרת המסורתית של העסקת מנהל חשבונות בארגון במשרה מלאה. כמו כן, הנהלת החשבונות הפכה גם לחלק חיוני מניהול תקין של עסקים של בעלי מקצוע שונים ועצמאיים. היום ניתן לרכוש תוכנת הנהלת חשבונות מקצועית לניהול עצמי, להשתמש בשירותי הנהלת חשבונות בשיטת האאוטסורסינג או אפילו להצטרף לקורס בסיסי בתחום שיקל עליכם לנהל את חשבונותיכם באופן יעיל ומקצועי גם ללא הסמכה. ניהול עצמאי של החשבונות מורכב לרוב מכמה פעולות מרכזיות: רישום לפי חוק של ההכנסות ושל ההוצאות בספר תשלומים ותקבולים, דיווח למס הכנסה על מקדמות, הפקה של חשבוניות ללקוחות, דיווח למס ערך מוסף והפקת דוח שנתי.
התקשרו עכשיו: 050-3930051 לשיחת ייעוץ